ログイン
自分に割り当てられたIDでログインします。初期パスワードは最初に変更し、共有しないでください。
配信を準備する
手順に沿って進めると、安全に配信準備ができます。
社内アカウントでログイン
管理者から発行されたIDとパスワードを入力してください。
一時パスワードを変更するまで、他の機能は利用できません。
パスワード変更
実際のメールは送信しません。
- 1宛先を準備
- 2配信内容を作成
- 3対象を確認
- 4承認を依頼
- 5モック送信
登録宛先—件
配信可能—件
配信除外—件
今月の配信—/ 20回
最近の配信
作業中の配信をここから再開できます。
直近6か月の配信実績
1
宛先を準備する
CSVを取り込む前に内容を検証します。エラーがあるデータは登録されません。
カテゴリ別の登録状況
登録済みの宛先
直近100件を表示。既存宛先は上書きしません。
CSV形式と同意の扱い
UTF-8（BOM可）。日本語ヘッダーは次の順序です。
メールアドレス,氏名,所属,カテゴリ,同意日時,同意取得元従来の英語ヘッダーも取り込めます。カテゴリ：学生／企業／大学／学生団体/サークル／その他。複数所属は 学生|その他 のように縦線で区切ります。同意日時・取得元は、証跡がある場合のみ記入します。空欄の宛先は配信対象外です。配信停止・苦情・恒久不達は下の配信除外から登録してください。
| 宛先 | 所属 | カテゴリ | 配信状態 | 操作 |
|---|
配信同意の証跡
同意・撤回イベントを履歴として保存し、発生日時が新しい状態だけを宛先に反映します。再同意しても配信除外は解除しません。
同意CSV形式
event_id,email,action,occurred_at,sourceactionは grant（同意）または revoke（撤回）。日時は過去のISO 8601形式です。sourceにはフォーム記録IDなどの取得元を指定します。同じイベントIDの再取込は無視し、内容が違う場合は全件を反映しません。
同意イベント履歴
2
配信内容を作成する
下書きを保存すると確認画面が開きます。内容と対象件数を見てから承認を依頼できます。
- 1内容を入力
- 2対象を確認
- 3承認を依頼
- 4モック送信
保存済みの配信
直近100件。検索結果はCSVで保存できます。
メールテンプレート
繰り返し使う件名と本文を保存します。同じ名前で保存すると更新します。
配信除外
社内で管理する停止・苦情・不達情報を登録します。CSVを再取込しても除外は解除されません。
配信除外CSVの一括管理
除外CSV形式
event_id,email,reason,occurred_atreasonは unsubscribe／complaint／hard_bounce／soft_bounce／manual。日時は過去のISO 8601形式です。同じイベントIDの再取込は重複として無視し、内容が違う場合は全件を反映しません。
CSV取込履歴
苦情・不達イベント
直近100件。苦情・恒久不達は即時除外、一時的不達は30日以内に3回で除外します。
監査ログ
直近100件。認証・取込・編集・承認・モック送信を記録します。
利用者・運用状態
管理者専用。社員ごとにIDを発行し、退職・担当変更時は無効化します。一時パスワードは作成・再設定時だけ表示されます。
個人情報の保存期間
最終活動から指定日数を過ぎた宛先を事前確認し、管理者の確認文字入力後に匿名化します。未設定では自動処理しません。
使い方・操作マニュアル
初めて使うときと、配信前の確認に使用してください。
宛先CSVを準備
日本語雛形を使い、5カテゴリのいずれかを指定します。同意日時と取得元は証跡がある宛先だけに入力します。
取込結果を確認
取込前検証でエラー、新規・既存、同意状況を確認します。既存宛先は上書きされません。
配信除外を先に登録
配信停止、苦情、恒久不達を確認し、必要ならCSVまたは画面から登録します。除外は再取込しても解除されません。
下書き・確認・承認申請
件名、本文、対象カテゴリを保存し、対象件数を確認してから承認申請します。
承認後にモック送信
別の管理者が承認します。即時実行または予約実行で、配信記録と停止リンクを安全に検証します。
権限の違い
| ID | できること |
|---|---|
| admin | 全操作、承認、モック送信、利用者管理、各種CSV出力 |
| editor | 宛先・同意・除外CSV取込、除外登録、下書き編集・承認申請 |
| viewer | 閲覧と対象確認 |
配信前チェックリスト
- 対象カテゴリが正しい
- 同意日時と取得元の証跡がある
- 停止・苦情・不達の除外が最新
- 件名・本文・リンクに誤りがない
- 対象件数と除外件数を確認した
- 同じ案内を別の手段ですでに送っていない
困ったとき
- ログインできない
- IDの大文字小文字、パスワードを確認します。5回失敗した場合は15分待ちます。
- 宛先が配信対象にならない
- 同意日時・同意取得元と、配信停止・苦情・不達の状態を確認します。
- CSVを取り込めない
- UTF-8、ヘッダー名、カテゴリ名、日時形式、重複アドレスを確認します。
- 誤操作した
- 追加操作を止め、監査ログを確認して管理者へ連絡します。DBファイルを直接編集しないでください。